Warum das Segelboot eine so nützliche Retrospektive ist
Die Segelboot-Retrospektive als agiles Framework gestattet heterogenen Teams anhand leicht verständlicher Visualisierungen die Analyse der vergangenen Zusammenarbeit, um wertvolle Konklusionen für zukünftige Projekte sowie ihre Herausforderungen zu ziehen.
Was ist die Segelboot-Retrospektive?
Bei der Segelboot-Retrospektive handelt es sich um eine Technik zur Prozess- und Kommunikationsoptimierung. Sie eignet sich für Teams in Unternehmen, die Erkenntnisse aus abgeschlossenen Projekten rückblickend analysieren möchten, um daraus Entscheidungen für die künftige Zusammenarbeit abzuleiten.
Die visuelle Methode gestattet es zu definieren, was das Team während des Projekts vorangebracht und zurückgeworfen hat. Dabei erfolgt die Visualisierung anhand einer metaphorischen grafischen Darstellung, welche sich des Symbols eines Segelboots bedient (oft auch Speedboat genannt). Der multifaktorielle Ansatz ermöglicht die Zusammenführung verschiedener Perspektiven. Hier findest Du unseren praktischen Guide zur Sailboat Retrospektive.
Welche Vorteile bietet die Segelboot-Retrospektive?
Die Segelboot-Retrospektive bietet diverse Vorteile, welche künftig eine erfolgreichere Koordination der Teammitglieder verspricht.
Diese sind:
Beurteilung der gemeinsamen Leistung; Prüfung der erreichten Ziele und Methoden; Identifikation von Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren; konkrete Konklusionen und Handlungsimplikationen; effizienteres Risikomanagement künftiger Projekte; Aktionspunkte für verbesserte Zusammenarbeit; Teambildung & Reflexion.
Für wen eignet sich die Segelboot-Retrospektive?
Die Segelboot-Retrospektiv eignet sich vor allem für multidisziplinäre Teams, welche die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen stärken möchten. Sie ist ideal für alle, die ein vertieftes Verständnis für zusammenhängende Abläufe und wechselseitige Einflüsse entwickeln wollen. Neben einem engen, transparenten Austausch ermöglicht dieser Ansatz die Visualisierung kurz- sowie langfristiger Ziele. Unausgesprochenes wird durch die Projektion auf eine fiktive Situation offenbar. Daher eignet sich die retrospektive Methode besonders gut, um auch die Meta-Ebene der Zusammenarbeit einzubeziehen.
Wie funktioniert die Sailboat-Retrospektive? – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Für die Sailboat-Retrospektive gilt es zunächst, sich für ein geeignetes Format zu entscheiden: auf einem Flipchart, an einer Metawand oder digital mit den vielseitigen Templates einer Online-Plattform. Bestimmen Sie zunächst eine Person, welche die Moderation der Retrospektive übernimmt.
Notieren Sie dann Fragen zum vergangenen Projekt. Wo ging die Reise hin? Was war das Ziel? Was für ein Boot war unser Team? Was ist der Fahrtwind, was der Anker? Wodurch war der Sprint nach vorn möglich? Was hat uns zum Kentern gebracht? Welche Risiken befanden sich auf dem Weg?
In der Praxis hat sich die Verwendung verschiedener Farben bewährt, um Themenkomplexe im Anschluss leicht sortieren zu können. Die Zuordnung im Schema kann durch die einzelnen Teammitglieder oder in Kleingruppen geschehen.
Was bedeuten Anker & Co in der Segelboot-Retrospektive?
Die Segelboot-Retrospektive bedient sich unterschiedlicher Analogien, um den Gesamtprozess und seine Einflussfaktoren darzustellen. Das Land oder die Insel stehen für das zu erreichende Ziel. Das Boot symbolisiert das Team und die Aspekte seines Auftrags. Der Wind kennzeichnet die Faktoren, welche ein Vorankommen ermöglicht haben, während Anker die Hindernisse auf dem Weg bezeichnen.
Welche Herausforderungen beinhaltet die Sailboat-Retrospektive?
Die Herausforderungen der Sailboat-Retrospektive unterscheiden sich dahingehend, ob das Team sich in der Forming- oder Storming-Phase befindet. In der Forming-Phase werden heikle Themen häufig umschifft. Es gilt daher, diese offenzulegen. In der Storming-Phase liegt der Fokus hingegen eher auf den Stärken. Probleme werden als Lernfelder reframed.
Fazit
Die Segelboot-Retrospektive ist ein beliebter Ansatz zur effizienten Gestaltung von Projektteams. Die Bewusstmachung ausschlaggebender Faktoren für den Erfolg oder das Scheitern gewisser Zielsetzungen durch Visualisierung bringt Unternehmen profitable synergetische Effekte in der Zusammenarbeit.
