Nebenjob Empfang und Telefonzentrale

Während sich im STUDIO HALLE, bestehend aus digital images (Film- und TV-Postproduktion), Arthaus Musik (Pionierlabel für klassische Musik) sowie Monarda Arts (Filmproduktion), alles um Film und Ton dreht, sorgt das Team der Studio Halle GmbH dafür, dass im Hintergrund alle administrativen Dinge reibungslos laufen und die Zahlen stimmen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Mitarbeiter Office Management (m/w) für die Betreuung des Empfangsbereiches sowie zur Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung.

  • Beginn: ab sofort
  • Arbeitsumfang: 15-20 Stunden pro Woche
  • Arbeitszeiten täglich zwischen 12:30 und 16:30 - kann frei vereinbart werden.
  • SV-pflichtige Beschäftigung

Deine Aufgaben:

  • Management von Empfang und Telefonzentrale mit allen dazugehörenden Tätigkeiten, wie Gästeempfang, Postein- und -ausgang, Korrespondenz, Datenbankpflege, Büromaterialbestellung etc.
  • Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung aller Unternehmensbereiche bei der Erstellung von Auswertungen, Datenbankpflege etc.

Dein Profil:

  • nützlich sind anwendungsbereite Fachkenntnisse in Bürowirtschaft, Betriebswirtschaft, Belegwesen, Korrespondenz
  • exzellente Kommunikationsfähigkeiten und korrektes, aufgeschlossenes Auftreten
  • versierter Umgang mit MS-Office, vertiefte Excel-Kenntnisse wünschenswert
  • hohe Kundenorientierung
  • Englisch sicher in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, Loyalität, Organisationstalent

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06108 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt, Deutschland

Bis: 28.04.2018
Wie: per E-Mail an jobs@studiohalle.de

Ansprechpartner*in:

Office Management
Stefanie Schütz
E-Mail: s.schuetz@studiohalle.de

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