Mitarbeiter Office Management (m/w)

Während sich im STUDIO HALLE, bestehend aus digital images (Film- und TV-Postproduktion), Arthaus Musik (Pionierlabel für klassische Musik) sowie Monarda Arts (Filmproduktion), alles um Film und Ton dreht, sorgt das Team der Studio Halle GmbH dafür, dass im Hintergrund alle administrativen Dinge reibungslos laufen und die Zahlen stimmen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2017 eine/n Mitarbeiter Office Management (m/w) für die Betreuung des Empfangsbereiches sowie zur Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung.

Die Stelle:

Aufgabenbereich:

  • Management von Empfang und Telefonzentrale mit allen dazugehörenden Tätigkeiten, wie Gästeempfang, Postein- und -ausgang, Korrespondenz, Datenbankpflege, Büromaterialbestellung etc.
  • Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung aller Unternehmensbereiche bei der Erstellung von Auswertungen, Datenbankpflege etc.

Beginn: 01.11.2017

Befristung: 31.01.2019

Arbeitsumfang: 20-30 h / Woche (20 Wochenstunden fest, zzgl. Vertretungsschichten und weitere Stunden nach Bedarf). Je nach Qualifikationsprofil ist eine weitere Aufstockung der wöchentlichen Arbeitsstunden möglich.

Arbeitszeiten: täglich zwischen 12:30-16:30 Uhr

Vertragsart: SV-pflichtige Beschäftigung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung
  • anwendungsbereite Fachkenntnisse in Bürowirtschaft, Betriebswirtschaft, Belegwesen, Korrespondenz
  • exzellente Kommunikationsfähigkeiten und korrektes, aufgeschlossenes Auftreten
  • versierter Umgang mit MS-Office, vertiefte Excel-Kenntnisse wünschenswert
  • hohe Kundenorientierung
  • Englisch sicher in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, Loyalität, Organisationstalent

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06108 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt, Deutschland

Bis: 20.10.2017
Wie: Per E-Mail an jobs@studiohalle.de

Ansprechpartner*in:

Stefanie Schütz
E-Mail: jobs@studiohalle.de

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